Vacature Office Manager

Al meer dan 20 jaar ontwerpen en bouwen we bij iDeal Acoustics hoogwaardige akoestische oplossingen voor klanten in de media-, muziek- en bedrijfswereld. Van radio- en tv-studio’s, podcastruimtes en voicebooths tot professionele muziekstudio’s: onze projecten combineren vakmanschap, techniek en passie voor geluid. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Jouw uitdaging

Als Office Manager ben jij het administratieve hart van onze organisatie. Je zorgt voor structuur, houdt processen op de rails en ondersteunt zowel de dagelijkse werking als het management. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en houdt ervan om zaken efficiënt te organiseren. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen collega's zich focussen op hun expertise.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?

Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
⁠Voorbereiden en opvolgen van loon- en personeelsadministratie
⁠Beheren van mailboxen en telefonische communicatie
⁠Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en collega's
⁠Opvolgen van betalingen, contracten en dossiers
Mee helpen optimaliseren van administratieve processen

Welk profiel zoeken we?

⁠Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie
⁠Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
⁠Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid op
⁠Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht
⁠Je schakelt vlot tussen verschillende taken
⁠Je communiceert professioneel en vriendelijk

Wat mag je van ons verwachten?

⁠Een veelzijdige functie met veel autonomie
⁠Een sleutelrol binnen een groeiend bedrijf in een boeiende sector
⁠Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring
⁠Een voltijds contract van 40 uur per week met 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie (totaal 32 verlofdagen per jaar)